La nube es una metáfora empleada para hacer referencia a servicios que se utilizan a través de Internet, estos servicios te permiten almacenar, trabajar y gestionar tus documentos y datos en la red. Tener un lugar propio y rápidamente accesible para disponer instantáneamente de tus archivos. nubbius es un software de gestión para abogados en la nube, está integrado con Google Apps for Work por lo que además te beneficiarás de todas sus ventajas, en una nube segura
Ventajas y desventajas del almacenamiento en la nube:
Ventajas:
El fin del almacenamiento local. Con la Nube, su cliente puede almacenar toda la información de su empresa de forma virtual.
Protección de datos.
Disminución de costos de almacenamiento.
Facilidad en el intercambio de la información.
Almacenamiento flexible.
Desventajas:
Los datos pueden acabar en manos de terceros.
Seguridad: La seguridad es responsabilidad de la empresa, algo que puede traer problemas al usuario si hay fallos.
No se dispone del control de acceso total a los datos.
Se necesita tener acceso a Internet en todo momento.
Gmail o Google mail es un servicio de correo electrónico gratuito proporcionado por el motor de búsqueda Google. Está disponible en más de 50 idiomas y se financia mediante publicidad. Con Gmail, los mensajes de correo electrónico se pueden enviar y recibir a través de una interfaz de navegador en un equipo doméstico. También se puede utilizar con smartphones (iOS y Android) o tablets.
Existe versión de pago de Gmail sin publicidad para oficinas y empresas.
¿Qué es Gmail?
Un servicio de correo electrónico que Google pone gratuitamente a tu disposición.
Está equipado con un buscador que te permite encontrar el correo que deseas con tan solo teclear el destinatario, asunto o alguna palabra clave que recuerdes.
Incluye un apartado de chat, en el que puedes ver qué usuarios están en línea y comunicarte con ellos en tiempo real.
Podrás usar tu cuenta de Gmail para acceder a los demás servicios de Google y vincularlos a un solo perfil. (YouTube, Playstore, Drive, Play Música, Play Películas, Play Kiosko, Play Música, Google Plus, Calendar, Fotos y Hangouts)
¿Qué debo tener en cuenta en Gmail?
La aplicación de Gmail para celular incluye menos funciones que la versión para computadora.
Además de los datos que brindas, Google almacena información del uso que haces de esta y las demás apps vinculadas para
fines propios.
Una vez que marcas un correo como spam (basura), la app analizará sus características y enviará automáticamente a esta
carpeta mensajes con características similares. Por lo que, sin que te des cuenta, podría caer en esta clasificación algún correo
que estés esperando.
Los mensajes marcados como spam se borrarán después de 30 días.
¿Cómo aprovechar Gmail?
Utiliza las etiquetas existentes o crea tus propias etiquetas para que tus correos sean más fáciles de encontrar.
Recurre a los filtros para encontrar y administrar todos los correos provenientes de la misma dirección.
Cuando alguien utilice tu cuenta desde un lugar que no sea el usual (desde otra computadora o celular), recibirás un aviso.
Mantente al pendiente de estas notificaciones.
Puedes descargar la aplicación Gmail Offline, que te permite leer y redactar correos aunque no estés en línea; una vez que te conectes a Internet, los mensajes pendientes se enviarán automáticamente.
¿Qué es Google Drive?
Google Drive es el servicio de almacenamiento de datos en internet que provee Google en su versión
gratuita e incluye una capacidad de almacenamiento 15 GB. Este servicio funciona como un paquete de Windows Office u Open
Office pero online, permite crear carpetas para almacenar y subir archivos de cualquier tipo. Producir y modificar documentos en línea en diferentes formatos de procesador de textos, planillas de cálculo, pdf, editor de diapositivas. También se pueden
elaborar formularios para encuestas, exámenes etc. Editar e insertar dibujos e imágenes.
Drive está disponible además para Android e IOS (sistemas operativos móviles). De modo que todo lo que se crea con el smartphones (fotos, videos, grabaciones, documentos) puede ser subido a la nube. Esta aplicación se puede configurar para la sincronización automática o manual, para que se decida qué archivos se quiere en la nube.
¿Para qué nos sirve?
Esta herramienta es muy útil para los estudiantes, investigadores, administrativos, etc. porque nos
permite crear documentos en diferentes formatos, trabajar en línea un mismo archivo desde cualquier dispositivo simplemente
accediendo a la nube a través de nuestro correo electrónico. Además se puede compartir con otros usuarios e invitarlos a editar,
comentar o descargar los documentos. Es muy práctico de utilizar cuando no disponemos de computadoras personales y muchas
veces compartimos documentos con personas que utilizan diferentes Paquetes de Oficina según los sistemas operativos (Linux,
Mac, Windows). Con esta herramienta solucionamos ese inconveniente porque todo se trabaja, guarda y actualiza desde la nube.
